Стоимость расчета заработной платы. Расчет заработной платы на регулярной основе Услуги расчета заработной платы

Сколько стоят бухгалтерские услуги для бизнеса? Каждый предприниматель задавался этим вопросом. Опыт и квалификацию кого лучше использовать: бухгалтера на «удаленке», штатного специалиста или воспользоваться ресурсами аутсорсинговой компании? Ответы на эти вопросы найдете в статье.

Если отталкиваться только от цен на бухгалтерские услуги, то можно прийти к выводу, что дешевле всего делать все самому. Но на практике такая модель просуществует недолго. Особенно, если в планах развивать бизнес и оптимизировать бухгалтерский учет. Существуют моменты, когда можно рассматривать передачу ведения бухгалтерии на аутсорсинг в качестве полноценной бизнес-модели.

Необходимость аутсорсинга: когда стоит отдавать бухгалтерский учет сторонней компании

Присмотреться к бухгалтерскому обслуживанию стоит, если:

• Бизнес развивается, и встал вопрос о безошибочном отражении всех финансовых движений;
• У компании есть штатный бухгалтер (и может даже не один), но все равно появляются какие-то недоточеты или «недоделки»;
• Главный бухгалтер неожиданно уволился и не передал дела;
• Выездная налоговая проверка выявила массу ошибок.

Давайте сравним, сколько стоит содержать бухгалтера в штате и в какую сумму обойдется аутсорсинговое бухгалтерское сопровождение ООО или ИП. Допустим, что у вас небольшая фирма, где бухгалтер получает заработную плату 30 000 руб. В месяц вы отдадите за него из прибыли компании с учетом взносов 42 900 = 30 000 ЗП + 3900 НДФЛ + 9000 взносы в ПФР, ОМС и ФСС.

Итого за год бухгалтер со средней зарплатой обойдется в 514 800 рублей. Стоимость бухгалтерского обслуживания компанией для небольшого бизнеса укладывается в 25 000 -30 000 руб. Поэтому за год придется заплатить порядка 300 000-360 000 руб. Экономия составит в среднем почти 200 000 руб., т.е. почти 40%.

Цена на бухгалтерские услуги зависит от количества операций, системы налогообложения, числа сотрудников и других факторов. Но все эти детали можно выяснить у самой компании или скачать прайс-лист на сайте и ознакомиться с расценками. Например, посмотреть цены на услуги аутсорсинговой компании Главбух Ассистент можно

Что лучше: бухгалтер в штате, бухгалтер-фрилансер или аутсорсинговая компания?

При этом нужно учитывать, что стоимость бухгалтерского обслуживания в аутсорсинговой компании не обязательно будет существенно ниже, чем зарплата штатной единицы. Плюсы в том, какие гарантии предоставляет . Разберем их подробнее.

От чего зависит стоимость на бухгалтерские услуги

В бухгалтерском аутсорсинге можно условно выделить четыре вида:

1. Консультирование. К нему прибегают, если нужно проконтролировать деятельность бухгалтеров в штате или настроить учет в соответствии с новыми изменениями в законодательстве Тариф на такие бухгалтерские услуги самый небольшой;

2. Аутсорсинг выборочно. При такой модели на аутсорс передают часть функций: сдача отчетности, участок заработной платы и т. д. Применяется, чтобы уменьшить объем работы сотрудников или наоборот - для сокращения штата. Прайс цен зависит от количества выполняемых операций;

3. Полный аутсорсинг. Все функции ложатся на плечи компании-исполнителя. Нанимать бухгалтерию нет необходимости. Здесь будет самый высокий тариф;

4. Учет ведется от лица главного бухгалтера, но компанией-аутсорсером. Для этого ей передается право подписи. Другой вариант - в компании есть бухгалтер, который обладает правом подписи, но весь учет ведет компания-исполнитель, а бухгалтер только заверяет все операции. Такая модель применяется редко. Исключение - если главный бухгалтер не справляется с работой или вообще присутствует в компании номинально.

Стоимость бухгалтерского обслуживания в каждом конкретном случае будет зависеть от того, какие услуги в него входят. Помимо бухгалтерских обязанностей аутсорсинговая компания берет на себя обязательство по защите интересов клиента в налоговой. Некоторые компании защищают интересы заказчика не только в ИФНС, но и в суде.

С квалифицированной фирмой заказчик может быть спокойным за риски и конфиденциальность. Потому что в договоре прописывается нюансы, в которых на плечи компании-исполнителя ложится ответственность за допущение ошибок и их последствия. Во избежание утечки информации между компаниями заключается соглашение о неразглашении любой информации, имеющей отношение к клиенту.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: цены для ИП и ООО

Цена на бухгалтерское сопровождение будет индивидуальна для каждого предприятия. Все зависит от масштабов бизнеса. Одна компания имеет в штате 5 человек, делает в месяц 20 проводок и ее оборот не превышает 150 000 рублей ежемесячно. Другая сотрудничает с зарубежными партнерами, имеет оборот в десятки миллионов каждый месяц. Также цена на бухгалтерские услуги зависит и от города. В мегаполисах такие услуги дороже, чем в небольших городах. Рассмотрим, к примеру, цены в Москве на самые популярные бухгалтерские услуги.

Бухгалтерские услуги Москва стоимость

Это базовые цены при разовом обслуживании. Если заключить с фирмой договор на бухгалтерское обслуживание на год, то большинство услуг из перечисленных выше будут входить в пакет бонусом. Иногда в виде бонуса предлагают бесплатно некоторые услуги. Например, сервис – регистрацию ИП и ООО.

Помимо базовой ставки есть еще процентная надбавка к цене. Она зависит от специфики бизнеса и наличия дочерних предприятий.

Если продолжить рассматривать цены на примере Москвы, то к базовому тарифу нужно приплюсовать надбавку в следующих случаях:

Таким образом, для средней и небольших компаний есть два наиболее оптимальных варианта ведения бухгалтерии – взять специалиста в штат или заключить

Заказать услугу

Почему именно мы?

Скидка 15 % на услугу!

Трудовой кодекс Российской Федерации регулирует все ключевые моменты трудовых отношений. Верный расчёт заработной платы, расчёт подоходного налога и отчислений из зарплаты, их перечисление берет на себя работодатель.

Принципы начисления заработной платы сотрудникам

• Отправной точкой в бухгалтерском учете начислений заработной платы сотрудников организации служит штатное расписание, в котором указаны оклады каждого работника. В табеле учета рабочего времени отражается фактически отработанное время. Приказы, служебные записки содержат информацию о премировании работников и других выплатах и компенсациях, а также отпусках и совмещениях.
• Сложнее происходит расчет сдельной оплаты труда. Предприятие устанавливает норму выработки и расценки на выполненные работы в зависимости от присвоенного работнику разряда и участка.
• Для работника не будет играть роли отработанное время, но оплата будет выше, когда итоговые месячные объемы произведенной продукции или выполненных работ возрастут. На сумму сделки будет начисляться премия и другие выплаты.
• Далее происходит исчисление налогооблагаемой базы, которая включает заработную плату, премии и другие вознаграждения по выполнению обязанностей, выплаты компенсационного характера и др., за минусом налоговых вычетов (если они есть).
• От налогооблагаемой базы рассчитывается подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и отчисления по обязательному социальному страхованию и прочее. Из заработной платы могут удерживаться штрафы, алименты, расходы на содержание ребенка, удержания в профсоюзный фонд и другие удержания, которые предприятие вместе с выплатой заработной платы работников перечисляет фондам и организациям.

Расчет зарплаты и ответственность работодателя

После проведения расчета сумм зарплаты, ежемесячно каждому работнику оформляется и выдается расчетный листок, в котором подробно расшифровываются начисленная сумма заработной платы, а также начисления и удержания, общая сумма средств, подлежащая выплате.

Важно, чтобы расчетчики постоянно проходили переподготовку и повышали уровень знаний в своей области, были в курсе изменений законодательства, касаемо начисления зарплаты.

Прийти с проверкой на предприятие имеет право налоговая инспекция, Инспекция по труду, Фонд социального страхования, прокуратура. За ошибки в начислении заработной платы работникам, исчислении налоговых платежей и отчислений в Фонд работодатель несет административную и уголовную ответственность в соответствии с выявленными нарушениями.

Порядок расчета заработной платы на аутсорсинге

Для оптимизации работы предприятия выгодно привлекать сторонних специалистов. Такой подход имеет свои преимущества:

• оптимизация начисления зарплаты работникам по срокам,
• снижение зависимости работы компании от работников расчетной группы, в том числе при уходе специалистов в отпуска, декреты,
• обеспечение конфиденциальности ваших данных
• отсутствие возможности утечки данных на другие предприятия и внутри организации.
• уменьшения расходов на содержание штатных бухгалтеров, аренду помещения под них, повышение квалификации бухгалтеров.

Затраты по аутсорсингу уменьшают налогооблагаемую базу предприятия, что снижает налоговую нагрузку на предприятие. Мы берем на себя ответственность за правильность проведенных расчетов и их соответствие законодательной базе и готовы понести ответственность за выполненную работу, а также работать с налоговыми органами по возникающим вопросам.

Предприятие способно наращивать объемы производства без роста численности сотрудников бухгалтерии; трудовые обязанности и нагрузка на сотрудников предприятия и между службами в целом распределяются более эффективно.

Специалисты Сбер Решений предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы любой сложности для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и получите развернутое предложение с указанием стоимости услуг и получаемыми преимуществам.

Сложно ли рассчитывать зарплату сотрудникам?

Первый вопрос - с чего начать? Какие документы и программное обеспечение понадобятся, каким образом и в какие сроки выплачивать зарплаты сотрудникам, какие есть нормативы для расчета и какие документы получит работник. То есть еще до приема на работу новых сотрудников вам нужно выбрать систему оплаты труда.

Эта задача усложняется если предполагаются разные графики работ в регионах, системы премирования, вредное производство, а часть персонала работает вне штата на договорах гражданско-правового характера (ГПХ).

Например, нефтяная или газовая компания открывает дополнительный производственный участок в районе крайнего севера, где работы будут вестись вахтовым методом. Нужно определить объем выплаты сотрудникам, рассчитать их средний заработок и как по ним сдать отчетность в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Более того предстоит убедиться, что не нужно платить региональные налоги и сборы. На следующем этапе потребуется собрать документы (в первую очередь от отдела кадров) для проведения корректных выплат, проверить их на комплектность и на наличие ошибок. При этом стоит учесть, что сотрудники не будут разбираться в хитросплетениях расчета зарплаты и будут требовать ее получения в строго установленные дни.

Из чего состоит услуга расчета заработной платы?

Согласуем с клиентом график взаимодействия

Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.

Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет - от 1 до 10 числа. При этом чтобы компания Сбер Решения качественно выполнила свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет. Получаем всю информацию для расчета заработной платы.

Получаем все данные для расчета заработной платы

Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или Сбер Решения (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или Сбер Решения (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).
Иногда российские представительства иностранных компаний не имеют информации уровне заработной платы сотрудников. Поэтому такие данные предоставляются головным офисом напрямую в Сбер Решения.

• Информация об отсутствиях сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
• Данные о пособиях для сотрудника
• Представления к премированию
• Виды удержаний
• Персональные данные по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
• Банковские реквизиты сотрудника
• Аналитика для формирования затрат
• Расчет заработной платы

Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.

Подготовка документов по итогам расчета

• Расчетная ведомость
• Налоговая ведомость
• Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
• Проводки для бухгалтерского учета
• Расчетные листки для персонала
• Отчет по резерву неиспользованных отпусков

Дополнительно готовим пакет документов в зависимости от требований заказчика. Например, детализированные налоговые ведомости, расшифровки к сформированным проводкам, различные типы расчетных ведомостей.

В соответствии с требованиями законодательства РФ наша команда готовит весь комплект обязательной отчётности:

• Статистическая форма П-4
• РСВ-1 (отчет в Пенсионный фонд, включает в себя индивидуальные сведения по работникам)
• Форма 4-ФСС (отчет в фонд социального страхования)
• Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
• Реестр справок 2-НДФЛ (в ИФНС)
• Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
• Сдача обязательной отчетности

Сбер Решения предоставит отчеты для сдачи на бумажном носителе и/или в формате XML для загрузки в систему ЭДО (электронного документооборота). При необходимости мы сверяем сданную отчетность в госорганах за прошлые периоды. Готовим корректирующую отчётность для снижения вероятности штрафов, и для возможности сдавать отчётность в дальнейшем. Например, если у вас есть ошибки в отчетных формах, предоставленных в Пенсионный фонд, и вы их не устранили в период отчетной кампании, то Пенсионный фонд гарантированно не примет у вас отчет за новый отчетный период. И если своевременно не решить этот вопрос, то задолженности и проблемы будут расти как снежный ком. И чем дальше, тем сложнее, и с большими затратами вам придется иметь дело.

Какие задачи решит аутсорсинг расчета заработной платы?

• Расчет зарплаты по временной нетрудоспособности
• Расчет среднего заработка при оплате отпусков
• Выходные пособия; расчет среднего заработка и определения базы для налогообложения НДФЛ, сроки выплат.
• Расчет с иностранными сотрудниками.
  Например, генеральный директор - гражданин Франции, является налоговым резидентом РФ, получает часть своего вознаграждения за работу на территории РФ на счет открытый в месте регистрации головного офиса в Париже. По итогам налогового периода ему необходимо подать Декларацию по форме 3-НДФЛ для декларирования доходов и уплаты налога на доходы с физических лиц в бюджет РФ. В случае, если налог уже был удержан и заплачен в бюджет Франции. Во избежание двойного налогообложения, мы имеем право принять налог на доходы физических лиц к зачету в РФ, т.е. ему не придется платить дважды за одно и то же вознаграждение.
• Подача корректирующей отчетности

Что Сбер Решения предоставляют клиентам?

• Полная конфиденциальность данных. Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. С каждым клиентом мы подписываем соглашение о неразглашении.
• Квалифицированный штат бухгалтеров, отдел экспертов-методологов. Корпоративный университет Сбер Решений проводит регулярное обучение и повышение квалификации операционных сотрудников.
• Деятельность Сбер Решений сертифицирована по международным стандартам качества ISO 9001, ISO 27001 и SSAE 18. Аудит проводит компания AFNOR.
• Услуги в любом регионе России и странах СНГ.
• Профессиональная ответственность Сбер Решений застрахована. Сумма компенсации до 180 000 000 руб.
• Единое контактное лицо для решения сложных клиентских вопросов.

Чтобы получить дополнительную информацию по расчету заработной платы или заказать другую услугу, пожалуйста, обращайтесь.

Практически каждая компания, организация или ИП, сталкивается с необходимостью вести учет зар/платы с момента регистрации ИП/ООО . И даже если работник всего один (например, директор), начислять з/п. и осуществлять обязательные платежи по налогам придется. И первые вопросы, которые могут возникать у Вас в голове: с чего начать? С какой стороны подойти?

И так самые важные вопросы, это какие документы, какие сроки выплаты, какое ПО использовать, какую систему оплаты использовать, сотрудники будут в штате или вне штата и т.д. И так до бесконечности.

Теперь начинает приходить понимание, что участок расчета заработной платы является одним из самых сложных и высокооплачиваемых, и подливает масло в огонь еще сложное и постоянно меняющееся российское законодательство.

Так же необходимо предоставлять в установленные сроки отчетность, которая постоянно меняется, в Пенсионный фонд, фонд соц. страхования, налоговую инспекцию и Росстат. Необходимо иметь представление о расчете среднего заработка и возможность формирования расчетных листков по зар/плате, т.к. Ваши подчиненные могут запросить данную информацию в любой момент. В случае неправильного учета у вас появляется риск, что работающий по найму может обратиться в трудовую инспекцию. А после этого с проверкой к Вам могут прийти совместно ПФР и ФСС, а так же налоговая в части проверки корректности исчисления НДФЛ.

Как показывает практика, любой интерес со стороны контролирующих органов, заканчивается одним – штрафами. А после проведенных проверок необходимо корректировать декларации и расчет – в лучшем случае, а в самом печальном – делать восстановление учета . А еще крайне не приятная вещь, которая может произойти – блокировка расчетного счета сроком до 90 дней, что может привести к банкротству.

Существуют распространенные ошибки при ведении этого участка:
1. В расчете среднего заработка, котором участвуют больные, декретные и отпускные выплаты;
2. В подготовке отчетности;
3. В некорректном оформлении первичных учетных документов (например, справки или больничные листы, оформленные некорректно в медучреждениях).

Делая вывод, что расчет заработной платы – этот участок не такой простой, как казалось, и Вам потребуется высококвалифицированный бухгалтер, который должен хорошо разбираться не только в налогообложении персонала, но и в Трудовом кодексе, знать кадровое делопроизводство и быть в курсе последних изменений законодательства. Найти такого высококвалифицированного специалиста достаточно сложно, да и стоимость содержания штатного бухгалтера по зарплате для малого и среднего бизнеса при небольшом количестве работников может оказаться неприемлемой.

Поэтому довольно часто руководители и собственники организаций используют услуги бухгалтера на дому или обращаются в бухгалтерскую компанию. «МБК ФИНЭК» выполнит ведение этого участка, обеспечит соответствие начислений з/п, обязательных налогов, взносов, кадровых документов всем требованиям законодательства РФ и снимет риски, связанные с несвоевременной сдачей отчетности.

При этом Вы можете заказать как бухгалтерское обслуживание в полном объеме, так и отдельно только расчет заработной платы . Стоимость бухгалтерской услуги зависит от количества сотрудников.

В стоимость бухгалтерской услуги входят:

Формирование приказов на прием, увольнение и отпуск работников;
- Расчет и начисление з/п.
- Расчет прочих начислений – отпускных, по больничным листам;
- Расчет НДФЛ и страховых взносов в ПФР, ФСС, ОМС;
- Подготовка платежных ведомостей;
- Подготовка платежных поручений на уплату налогов и взносов;
- Ведение персонифицированного учета;
- Заполнение отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС квартально и по итогам года;
- Сдача отчетности в ПФР, ФСС, ИФНС по электронным каналам связи.

Ваши выгоды при передаче участка зарплаты в ООО МБК ФИНЭК

У Вас появляется больше времени на развитие вашего любимого дела;
Отдаете нам всю рутину по данному участку;
Вы перестаете отвечать за результат и качество расчета зарплаты;
Забываете про вопросы с кадровыми документами;
Снижаются налоговые риски (отсутствие задолженностей или переплаты в бюджет, пени и т.п.);
Получаете полную конфиденциальность;
Экономия на специальных программных продуктах для полноценного расчета заработной платы.

Специалисты ООО «МБК ФИНЭК» гарантируют высокое качество и оперативность оказания услуги по расчету заработной платы , своевременную сдачу отчетности, полную конфиденциальность доходов Ваших сотрудников. И, что немаловажно, наша компания несет материальную ответственность за свои действия: если по нашей вине Вам будут начислены пени и штрафы – мы возместим их Вам.

5 причин отдать этот блок ООО «МБК ФИНЭК»:
1) У нас высококвалифицированные бухгалтера.
2) Базовое преимущество удаленного обслуживания то, что в целом дешевле сотрудника в штате и отсутствие затрат на специализированное программное обеспечение.
3) Мы обеспечиваем конфиденциальность данных клиента, выполняя все требования законов о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. Помимо этого, мы с клиентом подписываем соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
4) Наша профессиональная ответственность застрахована.
5) Мы оказываем услуги по всей России.

Доверив нам ведение бухгалтерии, Вы избавите себя от возможных вопросов и претензий со стороны контролирующих органов и сэкономите деньги и время, которое так необходимо для развития и продвижения бизнеса.

Вы можете сфокусироваться на более важных вещах для развития вашего бизнеса, а мы избавим Вас от головной боли!