Где в 1 с баланс. Бухучет инфо. Порядок заполнения отчета о финансовых результатах

Бухгалтерский баланс играет огромную роль при сдаче отчетности. Его форма утверждена приказом №66н Министерства Финансов Российской Федерации от 02 июля 2010 года. Начиная с 2013 года организации должны сдавать отчетность ежегодно в налоговую инспекцию и в орган гос. статистики.

Рассмотрим, как сформировать бухгалтерский баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Где в 1С 8.3 найти баланс?

В меню «Отчеты» выберите пункт «Регламентированные отчеты».

В появившейся форме списка нажмите на копку «Создать». Перед вами откроется форма с выбором вида отчетов. На первой вкладке отображаются избранные отчеты. На второй – все.

Если данный отчет не добавлен в избранное 1С, тогда на вкладке все выберите его в папке «Бухгалтерская отчетность». Нам нужна именно та форма, которая действует с 2011 года.

После нажатия на кнопку «Создать» откроется список бухгалтерских отчетов. В ней можно заполнить как все отчеты, так и только текущий.

Все отчеты в рамках данной статьи нас не интересуют, поэтому заполним только бухгалтерский баланс. Он находится самым первым в списке.

Работа, настройка и расшифровка

По любой цифре в отчете 1С 8.3 можно получить подробную детализацию. Для этого выделите ее и нажмите на кнопку «Расшифровать».

После этого перед вами в отдельном окне откроется расшифровка суммы (соответствует оборотно-сальдовой ведомости).

В любой пункт отчета можно добавлять свои строки.

После того, как вы успешно сформировали отчет, его можно записать, проверить выгрузку и выгрузить в электронном виде. Если у вас подключена 1С:Отчетность, то вы можете подать как данный отчет, так и другие через интернет.

ФОРМИРОВАНИЕ БАЛАНСА В 1С

Баланс играет важнейшую роль в отчетности бухгалтерии за определенный период, поэтому каждый бухгалтер должен знать, как в 1с сформировать баланс . Мы постараемся лаконично и эффективно осветить данный вопрос. Для тех, кто уже использует вторую редакцию Бухгалтерия для Украины можно порадоваться, при верном заполнении всех необходимых документов баланс можно сформировать автоматически.

Для этого есть регламентированные отчеты, среди которых следует выбрать пункт «Бухгалтерский баланс» . Здесь же можно отметить другие необходимые формы. Далее вроде всё понятно интуитивно, однако порой это только кажется. Выбираем нужный период. Это может быть месяц, полугодие, квартал и т.д. Когда выбрали период, нажимаем Ок.

Рисунок 1: Форма выбора регламентированной отчетности

Возникнет следующая форма. Её реквизиты пусты, но пусть это вас не пугает. Если вы ещё не знаете, как в 1с сформировать баланс , будете приятно удивлены, так как этот процесс максимально упрощен. Больше никаких кошмаров с отчетным периодом! Для заполнения наших форм нажимаем кнопку «Заполнить» . Чтобы долго не искать, она находится под названием окна в верхней панели инструментов. При этом пользователю дается возможность выбора: заполнение формы бухгалтерского баланса или же полной отчетности об убытках и прибылях.

Во время заполнения формы система может выдавать предупреждения, на которые следует обратить внимание. Возможно, нужно будет произвести коррекцию документов и повторить операцию. Перед формированием отчетности, а так-же после заполнения формы, обратите внимание, чтобы в шапке находилась правильная единица измерения. Проверьте подпись, её дату. Форма корректируема, поэтому суммы можно исправить и при необходимости добавить комментарии. Данные операции можно выполнить как до, так и после формирования отчетности. Обратите внимание, мы уже писали, как сохранять документы в PDF формате. Так его удобней передавать в электронном виде организациям, которые не имеют 1С Предприятие . Подобным образом можно сохранить отчет и в exel формате для последующей доработки.

Рисунок 2: Сформированный баланс перед заполнением

Баланс формируется по умолчанию в тысячах гривен. Поэтому, если нужно выразить суммы в гривнах или миллионах гривен, установите соответствующую настройку в шапке.

Данный отчет, как и все регламентированные отчеты, можно сохранить в журнале регламентированной отчетности, просто нажав на кнопку ok. Если появится необходимость отредактировать отчет, сделать это можно в любое время. Отчеты имеют хронологию, то есть, записывается дата формирования. Поэтому список, как и обычный журнал документов, можно отбирать по периоду и другим параметрам с помощью обычного механизма фильтрации. Каждый подкованный в своём деле бухгалтер имеет представление как в 1с сформировать баланс . Возможно, это одна из причин, почему современные бухгалтера всё чаще выбирают именно эту систему учета!

Бухгалтерский баланс важный документ, обязательный для предоставления в контролирующие органы. Программа 1С: Бухгалтерия в версии 8.3 позволяет значительно автоматизировать данный процесс.

Отчет «Бухгалтерский баланс» формируется через перечень документов регламентированной отчетности. Для доступа к нему необходимо пройти в раздел «Отчеты» — «Регламентированная отчетность» — «Создать». После чего из предложенного списка необходимо выбрать искомый вид документа. «Баланс после изменений 2011-го года относится к группе «Бухгалтерская отчетность».

Представленный ниже рисунок отражает общий вид искомого отчета. Через кнопку «Заполнить» пользователь имеет возможность внести данные полностью во все графы документа, или исключительно в балансовую часть.

Для того, чтобы получить данные по формированию этой суммы достаточно выделить ее и кликнуть по кнопке «Расшифровать».

Система выведет на экран дополнительный отчет, раскрывающий порядок формирования интересующей суммы.

В свою очередь каждая из цифр, представленных в расшифровке, соответствует данным оборотно-сальдовых ведомостей за тот же период.

В целом можно констатировать, что программа 1С практически полностью автоматизирует процесс создания отчета, разгружая бухгалтера от значительного объема работы.

Одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности компании является ее баланс. Он показывает финансовое и имущественное положение дел в компании на отчетную дату в денежном измерении. Бухгалтерский баланс содержит информацию об активах, обязательствах и собственном капитале. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.е. она используется как самой компанией, так и формируется для контролирующих органов по месту государственной регистрации организации: налоговая инспекция и орган государственной статистики.

Бухгалтерский баланс в 1С

Бухгалтерский учет стал быстрым и удобным за счет программы 1С. Формы бухгалтерской отчетности регулируются государственными органами на основании нормативных актов. Бухгалтерский баланс в 1С формируется с учетом всех изменений, т.к. с помощью встроенных параметров обновления конфигурации форма регламентированной отчетности оперативно обновляется.

Печатный вид баланса в 1С составляется по форме №1, утвержденной Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Форма отчета имеет вид таблицы, состоящей из двух частей:

Актива – имущество организации;
Пассива – то, за счет чего формируется имущество.

Фото №1. Печатная форма баланса в 1с бухгалтерия 8 редакция 2:

В шапке печатной формы документа формируется вся информация об организации:

Полное наименование;
Вид деятельности;
Форма собственности;
Валюта и единицы измерения показателей;
Юридический адрес.

Эти данные берутся в печатную форму документа автоматически из раздела, содержащего информацию о компании.

В документе отображается дата составления, наименование показателей, код их строки, величина показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода. Чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

Фото №2. Экранная форма баланса в 1С:

На фото №2 показано, что ячейки документа окрашены в несколько цветов:

Белый означает, что ячейка не подлежит ручному редактированию;
В желтые пользователи могут ввести необходимую информацию;
В светло-зеленых полях показатели тоже можно изменять, и они формируются автоматически программой, на основании данных из желтых и белых ячеек;
Показатели в зеленых ячейках тоже появляются автоматически. Они меняются, если редактируются данные светло-зеленых ячеек.

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек на такие параметры:

Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
Автоматическое заполнение с корректировкой;
Без автоматического заполнения.

Фото № 3. Раздел бухгалтерского баланса в 1С 8:

Нажав правой клавишей на любой показатель бухгалтерского баланса в 1С 8, появится раздел, как показано выше. Кнопка «Расшифровать» даст возможность отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть из какого стандартного отчета подтягивается сумма в отчет. Кнопки «Добавить и удалить строку» произведут соответствующие действия в экранном бланке баланса.

Пошаговое формирование бухгалтерского баланса в 1С 8 2

Составить баланс в 1С бухгалтерия 8 редакция 2 просто, для этого нужно выполнить следующие действия:

Открыть программу, в появившемся рабочем поле в верхнем меню нажать на кнопку «Отчеты», выбрать пункт 1С-Отчетность, подпункт «Регламентированные отчеты»;

Фото № 4. Регламентированные отчеты:

Нажав левой клавишей на подпункт «Регламентированные отчеты», откроется окно, как показано ниже. Здесь надо выбрать организацию, в данном примере – Торговый дом «Комплексный ООО» и период составления отчетности, в примере 1 квартал 2016 г. Затем нажимают на кнопку «Создать» — откроется окно «Виды отчетов»;

Фото №5. Меню «Виды отчетов»:

В открывшемся окне «Виды отчетов» во вкладке «Все» раздел «По категориям» выбирают пункт «Бухгалтерская отчетность», для этого нажимают на «+». На экране появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне находят пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажимают на кнопку «Выбрать»;

Фото № 6. Бухгалтерская отчетность с 2011 года:

В окне «Бухгалтерская отчетность» нужно задать организацию, по которой будет сформирован баланс в 1С 8 2, уточнить период составления, указать коммерческая или некоммерческая организация. Печатная форма документа формируется с учетом последних изменений в законодательстве – актуальная информация отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажимают кнопку «Создать»;

Фото № 7. Задаваемые параметры для бухгалтерской отчетности:

На экране появится пустой бланк баланса в 1С. Он заполняется данными при нажатии на кнопку «Заполнить» — «Текущий отчет». Итог в ячейке актива должен сходиться с итогом в ячейке пассива. В противном случае баланс в 1с будет составлен неправильно;

Фото № 8. Заполнение пустого баланса данными:

Документ сформирован, заполнен, показатели сошлись. Теперь его печатают, нажимают на кнопку «Печать», она находится в первой верхней строке над экранной формой документа. Открывшееся окно «Выбор печатной формы» дает право выбора печатного вида документа, в зависимости от того, в какой контролирующий орган будет передана отчетность. В 1С баланс распечатывают сразу или просматривают на экране печатную форму бланка;

Фото № 9. Печать баланса:

Сохраняется баланс в 1С 8 путем нажатия на кнопку «Записать», на картинке выше она выделена оранжевым фоном.

Программой предусмотрен календарь для бухгалтера. Он подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы его открыть нажимают на меню «Главное» — в разделе «Задачи» выбирают пункт «Список задач», как на картинке ниже.

Фото № 10. Календарь бухгалтера:

Прочие операции для баланса в 1С 8 2

Кроме того, что бухгалтерский баланс в программе 1с можно сформировать и распечатать с ним делают и прочие операции, например:

Повторно его использовать. Он будет находиться в разделе «1С — Отчетность». Открыть раздел можно с помощью команд Отчеты — 1С-Отчетность – Регламентированные отчеты. Можно заново открывать документ, при необходимости вносить в него изменения;

Фото № 11. Меню корректировки баланса:

Проверить отчет. Необходимо выбрать «Проверка» — «Проверить выгрузку». 1С показывает существующие ошибки для дальнейшего исправления;

После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.

Кроме баланса, в 1С такие операции можно делать и с другими регламентированными отчетами.